有关省辖市招生办公室、各CET考点学校：
按照教育部考试中心的日程安排，结合我省的实际情况，我省2006年下半年全国大学英语四、六级考试（以下简称CET）报名工作安排在10月15日前进行，现将有关事宜通知如下：
一、报考资格
各考点学校要按照教育部考试中心印发的《CET考务管理工作手册》中的规定，对学生的报考资格进行严格审核，只接受本校在校学生报考，报考CET6的考生必须持CET4合格证书或者取得425分（含425分）以上CET4成绩。
按照教育部安排，2006年是CET新老题型考试的过渡阶段，全国选定了180所大学英语教学改革试点高校参加今年新题型试点考试，我省有四所学校参加试点，今年下半年将举行英语六级试点考试，报名参加英语六级试点考试的考生不可同时报考英语六级常规考试。
二、报名工作要求
1、以考点学校为单位实行集体报名。
2、学生必须凭有关证件进行报名，如实填涂相关的信息卡和表格，现场接受相片信息采集、缴纳费用，认真阅读并核实《考生信息校对单及诚信承诺书》，并在指定位置签字确认。
3、考点学校必须使用“学校报名版”考务管理软件进行报名信息的采集，并在报名开始前登陆香草公司网站对软件进行升级。
4、组织试点考试的学校，要使用试点学校代码采集参加试点考试考生的报名数据和相片信息；对于参加常规考试的考生，仍然使用原学校代码采集考生报名数据和相片信息。
5、要认真做好各项政策的宣传工作，使每个考生准确、及时地报名。报名点要在明显位置张贴《考生守则》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料，要加强对考生遵守考风考纪的教育，强化对高校学生的诚信教育，使广大考生树立遵纪守规的意识。
6、报名工作考试前，各考点学校要对工作人员进行上岗前培训，不参加培训的不能上岗。要加强对工作人员的管理和检查，提高责任意识，确保工作人员严格按照《CET考务管理工作手册》的要求开展报名工作。
7、各省辖市招办要依据本通知精神，结合当地实际情况进行安排部署，报名期间省招办将对报名工作进行检查。报名工作结束后，不再接受任何理由的补报名。考点学校如需要报名信息卡，可到所在地省辖市招办领取。
三、考场编排及数据上报
各考点学校10月17日将报名数据和相片信息（含英语四级考试、英语六级常规和试点考试）送交所在地省辖市招办。省辖市招办受省招办的委托，使用“省级版”考务管理软件中编排考场的功能，分考点按省招办统一要求随机编排考场，每个标准考场30人，在编排考场前要登陆香草公司网站将软件升级至最新版本。
省辖市招办于10月18日向省招办上报报名数据和相片信息（含英语四级考试、英语六级常规和试点考试）。省辖市招办上报数据时，需上报以下材料：
（1）本地编排考场后的报名数据和相片信息（含英语四级考试、英语六级常规和试点考试）光盘两份；
（2）数据信息交接表一式两份；
（3）各省辖市《CET试卷申报表》两份，由考务管理软件直接打印，并加盖省辖市招办公章。各省辖市招办上报的《CET试卷申报表》上的磁带数及备用磁带数可根据本地考点实际情况进行上报，不必按照考务管理软件自动生成的数量上报。
（4）考点学校分校区的集体报名单两份，加盖省辖市招办公章。省辖市招办完成考场编排工作后，首先将采用的省级版考务管理软件切换到“高校版”，执行“报名结束”栏目下的“打印集体报名单”功能，打印各考点学校分校区的集体报名单。
（5）随机抽取考场的考生名册两份，加盖省辖市招办公章。省辖市招办完成考场编排工作后，首先将采用的省级版考务管理软件切换到“高校版”，执行“编排结束”栏目下的“打印考生名册”功能，分语种级别、从每个考点的每个校区随机抽取一个考场，打印考生名册。
省招办汇总各省辖市编场数据和相片信息后，向教育部考试中心上报数据、申报试卷。省辖市招办要按照省招办的统一部署，在规定的时间将各考点学校编场后的数据下发各考点学校。
四、信息管理
各省辖市招办和考点学校要严格按照操作规程进行信息的管理，坚决杜绝由于违规操作造成的信息不准确的现象。省招办将加大对报名工作的监督检查，加强对上报数据的校验和检查。考场编排一旦完成、数据一经上报，任何单位和个人不准私自重编考场，考生信息一律不得更改。对于信息管理混乱的省辖市招办和考点学校，将视情节予以处理。
五、联系与沟通
报名期间，为了保证沟通地快捷高效，省招办CET专用邮箱每天由专人负责管理，接受并反馈考点学校的咨询和意见；同时，省招办在工作日开通值班电话接受省辖市招办和考点学校的业务咨询。省辖市招办和考点学校要及时将本单位的最新联系方式和电子邮箱地址通过电子邮件上报省招办，上报的电子邮箱必须准确安全，并由专人管理。为了提高工作效率，省招办与省辖市招办的沟通方式将以省招办网站精彩论坛为主，与各考点学校的沟通方式将以电子邮件为主，各相关单位要每天安排专人登陆浏览。
六、收费标准
收费标准按豫发改收费函[2006]227号规定执行。各省辖市招办将所在地考点学校缴纳的费用汇总后，于接收试卷前上交省招办。
今年下半年CET报名工作，省辖市招办和考点学校要加强协调，规范管理。考点学校CET工作领导小组要加强对报名工作的领导，严格审核考生报考资格，合理安排报名场地，配备必要的报名工作人员和设备，营造良好的报名工作环境，确保报名工作规范、有序。